법무팀 시스템 도입, ‘우리 회사 맞춤’이 핵심인 이유

법무팀 시스템 도입, 왜 필요할까요?

법무팀 시스템이란 계약, 검토, 자문 등 기업의 법무 업무를 통합적으로 관리할 수 있도록 지원하는 시스템을 말합니다.

규모가 큰 기업일수록 법무팀에서 처리해야 하는 업무의 양이 많고, 복잡성도 높습니다.

특히 단기간에 성장한 기업인 경우에 프로세스를 체계적으로 정리할 기준이 마련되어 있지 않아 많은 혼란을 겪고는 합니다.

이러한 기업들에게 ‘법무팀 시스템 도입은'은 기존 업무의 효율을 높이고, 멀리 나아갈 수 있는 원동력이 됩니다.

한편 법무팀 시스템 도입 시 고려되는 기능은 일반적으로 다음과 같습니다.

• 계약서 등 법률 문서의 생성 및 검토 자동화
• 내부 규정 및 결재 라인을 반영한 승인 프로세스 관리
• 문서별 변경 이력 및 히스토리 추적
• 팀원별 업무 배정 및 진행 상황 공유
• 과거에 처리했던 자문 및 문서 데이터 관리

법무팀 시스템, 어떻게 도입해야 할까요?

기존에 수기로 처리하던 법무 업무 방식은 어쩌면 비효율의 연속이었을 겁니다.

메일함에 흩어진 검토 요청을 찾고, 어떤 것이 최종 수정본인지 확인하느라 시간을 허비하는 일이 잦아지게 됩니다.

그리고 담당자의 불필요한 잔업은 중요한 전략 수립에 집중할 시간을 빼앗아 갑니다.

사내 법무팀은 단순히 문서를 처리하는 것을 넘어 기업의 중요한 의사결정을 지원하는 방향으로 진화하고 있습니다.

따라서 잘 설계된 시스템 도입은 기업의 지속 가능한 성장을 위한 든든한 기반이 됩니다.

그리고 성공적인 법무팀 시스템 도입의 핵심은 ‘우리 회사 맞춤 설계(커스터마이징)’에 있습니다.

모든 기업은 사용하는 용어, 결재 구조, 관리 기준이 모두 다릅니다.

이러한 차이를 무시한 일률적인 시스템은 실무와 맞지 않아 결국 엑셀로 이중 관리를 하게 만드는 애물단지가 될 수 있습니다.

로폼 비즈니스는 이러한 문제를 해결하는 맞춤형 법무관리 솔루션입니다.

본격적인 도입 이전에 고객사의 실제 업무 흐름을 진단하고 그에 맞춰 기능을 설계하여 실질적인 효율화를 이끌어냅니다.

• 맞춤형 프로세스 설계: 기존에 사용하던 표준계약서와 결재 라인을 반영
• 문서 관리 체계화: 부서·프로젝트별 분류 체계로 투명한 히스토리 관리
• 유연한 협업 기능: 실시간 코멘트, 업무 배정 알림으로 소통 강화
• 체계적인 데이터 보호: 조직별 열람/편집 권한 설정 및 국제 표준 보안 체계
• 기존 시스템 연동: 그룹웨어, ERP, 인사 시스템과 연동하여 워크플로우 최적화

로폼 비즈니스로 시작하는 법무팀 DX

그렇다면 로폼 비즈니스를 통해 법무팀 시스템 도입은 어떻게 구현될까요?

로폼 비즈니스는 법무팀이 겪는 어려움을 해결하기 위해 축적된 기술을 기반으로 강력한 법률 AI 기능을 제공합니다.

대표적으로 다음과 같은 AI 기능과 효과를 기대할 수 있습니다.

첫째, 법률문서 생성 AI를 통해 계약서 초안 작성 시간을 획기적으로 줄입니다.

우리 회사가 실제 사용하는 문서를 템플릿으로 등록해 몇 번의 클릭만으로 표준화된 문서를 완성할 수 있습니다.

둘째, 문서 비교 분석 및 핵심 쟁점 분석 AI가 검토 품질을 높입니다.

수정된 계약서의 변경 사항만 하이라이트로 보여주고, 내부 체크리스트 기준으로 주요 항목을 점검해 검토 시간을 대폭 단축하고 일관성을 확보합니다.

셋째, 필수 조항 검토 보조 AI가 계약서의 완성도를 높입니다.

각 계약의 특징을 파악해 빠뜨리기 쉬운 필수 조항을 탐지하고 표준 문구 예시를 제공하여 법무 담당자의 최종 판단을 돕습니다.

AI를 비롯한 계약의 모든 과정은 ‘로폼 비즈니스’라고 하는 하나의 플랫폼에서 이루어집니다.

검토 요청 접수부터 업무 배정, 진행 상황 공유, 최종 이력 관리까지. 흩어져 있던 업무를 중앙에서 관리하여 협업의 속도와 투명성을 극대화합니다.

로폼 비즈니스는 단순히 시스템을 제공하는 것을 넘어 각 기업에 최적화된 법무 관리 체계를 함께 설계하는 파트너입니다.

우리 회사에 꼭 맞는 시스템으로 법무팀의 업무 효율을 높이고 싶다면, 지금 바로 상담을 시작해 보세요.

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