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법무관리시스템, 기업 법무 프로세스 그대로 커스터마이징

2025.05.30

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법무관리시스템이란?

법무관리시스템은 기업 내 계약, 검토, 송무 등 법무 관련 업무를 관리할 수 있도록 지원하는 시스템입니다.

이를 활용해서 법무 담당자를 비롯한 사내 직원들이 법무를 보다 체계적으로 운영 및 관리할 수 있습니다.

 

 

법무관리시스템 커스터마이징

법무관리시스템 커스터마이징은 기업 고유의 업무 흐름에 맞춰 법무 리스크를 줄이고, 생산성을 높이는 전략적 선택입니다.

외부 시스템을 도입하거나 기존 시스템을 고도화하려 할 때, 단순히 기능이 많은 솔루션을 선택하는 것은 오히려 비효율을 유발할 수 있습니다.

 

일률적인 시스템은 불필요한 기능을 만들고 실무와 맞지 않아 혼선을 일으키기 쉽습니다.

따라서 기업마다 다른 업무 방식과 내부 구조를 고려해 ‘우리 회사에 딱 맞는 설계’, 즉 커스터마이징이 필요합니다.

 

 

법무 디지털 전환, 어디까지 왔나

법무 시스템의 도입 목적은 단순한 디지털화가 아닙니다.

실제 계약 흐름, 결재 구조, 리스크 대응 방식까지 반영하는 운영 체계로 발전하는 것입니다.

 

그러나 기업마다 사용하는 용어나 결재 구조, 관리 기준은 모두 다릅니다.

이런 차이를 무시한 시스템은 결국 실무에서 쓰이지 않거나, 엑셀로 이중 관리하게 됩니다.

커스터마이징은 이런 낭비를 사전에 막아주는 실질적인 해결책입니다.

 

 

법무관리시스템에 꼭 필요한 커스터마이징 요소

  • 계약 승인 프로세스 설계: 전결 기준과 검토 단계를 조직 체계에 맞춰 반영
  • 문서 유형별 분류 체계: 부서·프로젝트별 계약서 유형을 구분해 히스토리 관리
  • 알림·협업 기능 설정: 부서 간 협업 구조를 고려한 코멘트·알림 기능 커스터마이징
  • 보안 및 접근 권한 설정: 조직별 열람/편집 권한을 디테일하게 설정

 

 

커스터마이징 솔루션

로폼 비즈니스의 접근법

로폼 비즈니스는 시스템 도입 이전, 고객사의 실제 계약 흐름과 내부 구조를 이해하는 것부터 시작합니다.

초기 미팅과 데모 시연을 통해 업무 프로세스를 진단하고, 그 흐름에 맞춰 기능을 조정합니다.

 

예를 들어, 대기업은 내부 규정, 감사 체계, 보안 요건까지 통합된 고도화된 관리 시스템을 요구합니다.

반면 중소기업은 핵심 기능 위주로 간결하고 빠르게 정착할 수 있는 솔루션을 선호합니다.

로폼 비즈니스는 이러한 기업별 차이를 반영할 뿐만 아니라 기존 그룹웨어 등을 연동하는 맞춤형 도입 전략을 설계합니다.

 

모든 기업의 법무는 같지 않습니다.

우리 회사에 맞는 시스템, 지금부터 설계하세요.

 

📌 [로폼 비즈니스 도입 상담하기]

 

 

커스터마이징 시스템 도입 효과

테스트 기간 동안 실사용자의 피드백을 반영해 기능을 조정하면,

도입 직후부터 실무에 바로 적용 가능하며, 불필요한 혼선 없이 빠르게 안착합니다.

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