법무팀 신설할 때 내부 역량 높이는 방법

법무팀 신설하시나요?

법무팀 신설은 조직 내 법률 리스크를 관리하고, 대내외적 분쟁에 신속하기 대응하기 위해 독립적인 법무 기능을 구축하는 것을 말합니다.

기업이 사업을 확장하면서 소송 대응, 계약 검토, 법률 자문 등의 수요가 함께 증가해 법무팀을 신설을 고민하게 됩니다.

법무팀 신설을 위해 전문 인력이 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 환경을 조성할 필요가 있습니다.

팀 내 역할을 명확히 정의해 체계적인 업무 프로세스를 단계적으로 설정하는 것이 최우선입니다.

법무 프로세스 전략적 수립 방법

법무 프로세스를 처음부터 새롭게 만드는 것은 쉽지 않은 일입니다.

기존에 운영 중인 업무 흐름을 분석하고 이를 기반으로 최적화하거나, 법무 DX 솔루션을 도입해 체계화하는 방식이 효과적입니다.

로폼 비즈니스는 기업이 이미 보유한 구조를 그대로 반영하거나 신설 법무팀에 맞게 솔루션을 커스터마이징할 수 있습니다.

이를 통해 새로운 관리 체계를 부담 없이 설계할 수 있도록 돕습니다.

법무팀 DX, 지금 필요할까?

법무팀을 신설하는 것보다 더 중요한 것은 디지털 전환(DX)을 통해 효율성과 생산성을 높이는 일입니다.

이는 사내 법무 관리 체계 구축을 하는 과정에 중요한 역할을 하고 있습니다.

시장 환경이 빠르게 변화하고 기술이 고도화됨에 따라, 수작업 중심의 방식에서 벗어나 기술 기반의 운영이 경쟁력의 핵심이 되었습니다.

이제는 계약서 작성, 보고서 정리, 단순 검토 KPI 관리 등 반복적이고 규칙적인 업무를 자동화할 때입니다.

계약서를 작성할 때마다 예전 문서를 열어 복사하고, 문구를 하나하나 수정하며 저장하던 과정을 떠올려보세요.

이제는 키워드 몇 개만 입력하면 필요한 조항이 자동으로 채워지기 때문에 계약서 초안을 빠르게 작성할 수 있습니다.

계약서 자동화를 통해 작성 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 문서의 일관성은 높이고 오류 가능성을 낮추게 됩니다.

또한 메일함 여기저기에 흩어져 있던 법률 검토 요청을 찾느라 시간을 허비하던 일도 이제는 없습니다.

하나의 플랫폼에서 모든 요청을 수집하고, 업무 특성과 담당자 스케줄을 기준으로 배정할 수 있습니다.

진행 상황은 실시간으로 공유되어 누가 어떤 문서를 보고 있는지 한눈에 파악할 수 있어 협업 속도도 훨씬 빨라집니다.

이를 통해 담당자는 불필요한 잔업을 줄이고 중요한 판단이나 전략 수립에 집중할 수 있습니다.

DX 솔루션 기능

법무팀을 위한 DX 솔루션의 주요 기능은 아래와 같습니다.

디지털 전환을 통해 법무 관리의 정확성과 효율성을 동시에 높이고 조직내 관리 이슈를 사전에 예방하는 것이 목적입니다.
 

1. 계약서 변경 이력 및 히스토리 관리

모든 법률 문서의 열람 및 업무 처리 내용을 자동으로 기록해 투명한 이력 관리를 지원합니다.

2. 실무 담당자와 결재자의 권한 명확화

업무 권한을 사전에 지정하고 결재 프로세스를 커스터마이징해 업무 프로세스를 체계화 합니다.

3. 인사 시스템 연동을 통한 권한 설정

실무자의 근무 상태에 따라 권한을 구체화해 보안 리스크를 최소화 합니다.

4. 업무 처리에 관한 알림 기능

계약 변경이나 계약 수정 상황이 발생하면 관리자에게 즉시 알림을 제공합니다.

로폼 비즈니스가 제시하는 법무팀 DX 방안

로폼 비즈니스는 법무팀이 효과적으로 일할 수 있도록 다양한 자동화 및 협업 기능을 지원합니다.

기업의 기존 프로세스를 반영하거나 실무에 적합한 프로세스를 새롭게 설계해 각 단계에서 자동화가 필요한 부분을 구분하고 적용할 수 있습니다.

예를 들어 실시간 코멘트 기능, 업무 배정 및 검토 알림, 이메일 연동 등을 통해 팀 내 소통을 강화하고 업무 흐름을 최적화할 수 있습니다.

이제 로폼 비즈니스를 도입하고 기업의 내부 역량을 향상시키세요.

법무 관리 체계 구축을 위한 최적의 솔루션이 될 것입니다.

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