계약업무 더 편하게 하려면? - 로폼 비즈니스로 자동화하는 방법

계약업무에는 어떤 것들이 있을까?

계약업무란 기업이 외부와의 거래나 내부 규정을 문서화하고, 법적 구속력을 갖춘 문서를 체결·관리하는 전 과정을 의미합니다.

기업 법무팀이나 계약 담당 부서에서 이 과정을 책임지고 있으며 기업 운영의 신뢰성과 안정성을 뒷받침하는 핵심 기능입니다.

일반적으로 기업의 계약업무에는 다음과 같은 단계가 포함됩니다.

• 거래 조건 협의를 바탕으로 한 계약서 초안 작성
• 내부 기준 및 법적 요건을 반영한 계약서 검토
• 상대방과의 수정·협상 절차
• 최종 승인 및 결재
• 체결된 계약서의 보관·이력 관리
• 계약 만기·갱신 관리

계약업무는 단순히 문서를 주고받는 것으로 끝나지 않고, 각 단계가 긴밀히 연결되어 있습니다.

작은 실수 하나가 불필요한 분쟁이나 손실로 이어질 수 있기 때문에 더욱 세밀하고 체계적인 관리가 필요합니다.

결국 계약업무는 기업의 신뢰성과 지속성을 확보하기 위한 핵심 업무라 할 수 있습니다.

계약업무 더 편하게 하려면?

기존 계약업무 방식은 종종 비효율적이었습니다.

종이 문서를 출력해 결재 라인을 돌려야 했고, 각 단계별 수정본은 메일과 폴더 속에 흩어져 버전 혼선이 생기곤 했습니다.

또한 만기일을 달력에 따로 기록하지 않으면 갱신 시점을 놓치기도 했습니다.

이러한 방식은 시간과 인력을 불필요하게 소모하고, 작은 누락 하나가 기업 전체의 업무 안정성을 흔들 수 있습니다.

계약업무를 편하게 하려면? 핵심은 업무 자동화와 체계적인 프로세스입니다.

반복적이고 시간이 많이 드는 계약서 초안 작성, 검토, 비교, 결재 단계를 시스템으로 자동화하면 법무팀은 단순 관리 대신 전략적 업무에 집중할 수 있습니다.

로폼 비즈니스는 이러한 요구를 충족시키는 계약관리 솔루션입니다.

기업 법무팀과 결재 담당자가 계약업무를 보다 쉽게 수행할 수 있도록 다음 기능을 제공합니다.

• AI 계약서 초안 생성: 표준계약서를 기반으로 맞춤형 계약서 자동 작성
• 비교·검토 기능: 문서 버전 간 차이점을 한눈에 파악하고 쟁점 자동 점검
• 체결·전자서명 연동: 카카오톡·이메일을 통한 빠른 전자서명 지원
• 계약 이력 관리: 작성·검토·체결·수정 기록을 자동으로 보관
• 만기 알림: 계약 만료·갱신 시점을 자동으로 알려줌

로폼 비즈니스로 자동화하는 방법

그렇다면 로폼 비즈니스를 통해 계약업무 자동화는 어떻게 구현될까요?

크게 다섯 가지 단계로 정리할 수 있습니다.

첫째, 로폼 비즈니스가 제공하는 템플릿을 사용하거나 자사 규정을 등록해 계약서 초안을 자동으로 작성합니다.

둘째, 계약 검토 단계에서 AI가 누락된 조항이나 주요 쟁점을 체크해 품질을 보장합니다.

셋째, 담당자가 보낸 수정안을 AI 비교 기능으로 검토해 중요한 변경 사항만 빠르게 파악할 수 있습니다.

넷째, 결재와 체결은 전자서명을 통해 즉시 완료되어 종이 문서 절차가 사라집니다.

마지막으로, 체결된 계약은 자동으로 기록되어 관리나 추적이 용이합니다.

로폼 비즈니스는 계약업무의 전 과정을 하나의 흐름으로 연결해 “작성에서 보관까지 단 한 번에 끝내는 계약관리”를 실현합니다.

지금 바로 도입해 계약업무 효율화를 경험해 보세요.

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