온프레미스 법무관리시스템, 로폼비즈니스 - 각 기업의 특성에 맞춘 최적의 솔루션

법무팀의 계약 검토·관리 부담을 해결하는 온프레미스 법무관리시스템(ELM)을 소개합니다.

로폼비즈니스는 구축형과 구독형을 모두 지원하며 기업의 보안과 IT 환경에 맞춘 최적의 ELM 솔루션으로 계약 검토 효율·데이터 자산화를 돕습니다.

법무관리시스템(ELM, Enterprise Legal Management)은 기업의 수많은 계약 데이터를 자산화하고 검토 효율을 높이는 핵심 인프라입니다.

기업의 규모가 커지고 비즈니스 구조가 복잡해질수록 법무팀의 역할은 단순한 서류 작업을 넘어 '효율적인 계약 검토와 체계적인 관리'로 확장됩니다.

과거처럼 수천 권의 계약서와 법무 자문 이력을 엑셀이나 수기 문서로 관리하는 방식은 이제 데이터 누락과 검토 지연이라는 한계에 다다랐습니다.

이러한 파편화된 관리는 기업의 의사결정 속도를 늦출 뿐만 아니라 실무자의 업무 피로도를 높여 결국 조직 전체의 생산성을 떨어뜨립니다.

이에 따라 국내 기업 환경에 최적화된 법무 행정 디지털 전환을 위해 법무관리시스템의 도입은 선택이 아닌 필수 과제가 되었습니다.

법무관리시스템(ELM)이란 무엇인가요?

기업의 계약서 작성부터 검토, 보관  기업 법무 관리의 전 과정을 데이터로 연결하는 통합 솔루션을 말합니다.

법무관리시스템은 단순히 문서를 저장하는 공간을 넘어 법무 업무 전반을 디지털로 전환합니다.

'디지털로 전환'한다는 것은 단순히 파일을 서버에 저장하는 것을 의미하는 것이 아닙니다.

계약 내에 포함된 핵심 조항과 조건을 시스템이 인식할 수 있는 데이터 형태로 치환해 언제든 검색과 분석이 가능한 상태로 만드는 것을 말합니다.

이러한 데이터화를 통해 계약서의 생성과 검토는 물론, 체결 이후의 이행 관리까지 시스템 내에서 빠르게 처리할 수 있습니다.

로폼비즈니스는 대법원 나의사건 검색과 연동해 법무팀이 송무 사건의 진행 상황까지 한눈에 파악할 수 있도록 구성돼 있습니다.

오늘날 ELM은 기업 법무팀에게  업무의 정확도를 높이고 계약 관리의 공백을 메우기 위한 필수 도구가 되었습니다.

ELM 법무관리시스템, 계약 관리에 어떻게 활용되나요?

계약서 검토 워크플로우를 자동화하고 체결된 계약을 기업의 핵심 법무 자산으로 체계적으로 관리하는 데 활용됩니다.

프로젝트 또는 계약 단위로 하나의 체계에서 법무를 통합 관리하고 권한을 분리해 운영할 수 있습니다.

• 체계적인 계약 이력 관리: 모든 계약서와 검토 이력을 데이터로 저장해 필요할 때 즉시 검색하고 활용할 수 있습니다.
• 검토 업무의 표준화: 전사적으로 통일된 계약 프로세스와 표준 서식을 적용해 담당자가 바뀌어도 일관된 검토 품질을 유지합니다.
• 통합 권한 체계 구축: 부서별, 프로젝트별로 계약서 접근 권한을 세밀하게 설정해 기업 내부의 민감한 정보 유출을 철저히 차단합니다.
• 계약 만료 및 갱신 알림: 수기 관리로는 놓치기 쉬운 계약 종료일이나 갱신 시점을 자동으로 알려주어 관리 공백을 없앱니다.

온프레미스 ELM과 SaaS ELM, 우리 기업에는 무엇이 맞을까요?

기업의 보안 정책과 인프라 환경에 따라 가장 적합한 구축 형태를 선택할 수 있습니다.

로폼비즈니스(LawForm Business)는 기업마다 다른 IT 환경에 대응하기 위해 온프레미스(On-premise)와 SaaS(클라우드) 형태를 모두 지원합니다.

두 방식은 로폼비즈니스만의 강력한 AI 계약 검토 및 관리 기능은 동일하게 제공하되 운영 방식에서만 차이가 있습니다.

최근에는 엄격한 사내 보안 가이드라인을 준수하거나 그룹웨어, ERP와의 긴밀한 연동을 중시하는 도입 기업들이 많습니다.

이러한 기업 IT 정책 방향에 따라 온프레미스 법무관리시스템 도입 사례가 늘고 있습니다.

반면 빠른 도입과 초기 비용 절감을 우선시하는 기업에게는 SaaS 형태가 매우 효율적인 도입 방법입니다.

왜 선도 기업들은 로폼비즈니스를 선택할까요?

실무에 즉시 적용 가능한 계약 관리 기능과 높은 시스템 안정성을 갖췄기 때문입니다.

이미 하림그룹, 다이닝브랜즈그룹, SM·JYP 엔터테인먼트 자회사 등 국내 주요 기업들이 로폼비즈니스를 도입해 법무 관리의 DX를 실현하고 있습니다.

이들이 로폼비즈니스를 선택한 이유는 현장 실무자의 목소리가 반영된 다음과 같은 차별화된 효과 때문입니다.

• AI 기술 기반의 검토 효율화: AI 계약 검토 기능을 통해 반복적인 검토 업무의 부담을 줄이고 핵심 조항에 집중할 수 있습니다.
• 복잡한 조직 구조 최적화: 수많은 계열사와 부서가 존재하는 대규모 조직에서도 통일된 계약 관리 워크플로우를 적용할 수 있습니다.
• 기존 IT 시스템과의 높은 호환성: 온프레미스 구축 시 사내 인사 시스템(HR), 전자결재 시스템과 연동해 끊김 없는 업무 흐름을 제공합니다.
• 데이터 중심의 계약 자산화: 흩어져 있던 계약서를 디지털 데이터로 통합해 기업의 지적 자산으로 활용할 수 있게 합니다.

법무 관리의 새로운 기준

온프레미스부터 SaaS까지, 기업의 업무 환경에 가장 완벽한 계약 관리 솔루션을 제안합니다.

법무관리시스템 도입은 단순히 도구를 바꾸는 것이 아니라 기업의 법무 관리 수준을 한 단계 높이는 미래를 위한 투자입니다.

로폼비즈니스는 기업이 보유한 독자적인 보안 요구사항과 업무 특성을 면밀히 분석해 기능을 나열하는 것을 넘어 기업에 최적화된 도입 모델을 설계합니다.

지금 바로 로폼비즈니스와 함께 더 안전하고 스마트한 계약 관리 체계를 구축해 보세요.

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