CLM 뜻 - 계약수명주기 관리란?

CLM 뜻: 계약수명주기 관리란?

기업 운영에서 CLM(Contract Lifecycle Management)은 계약의 수명주기를 관리하는 것을 말합니다.

여기서 ‘계약수명주기’란 계약서 작성부터 검토, 체결, 갱신 및 종료까지 전 계약 과정을 포괄하는 하나의 사이클을 의미합니다.

오늘날 기업들은 경쟁력을 높이기 위해 계약의 생애 주기를 하나의 흐름으로 보고, 이를 체계적으로 처리하고 있습니다.

이때 사용되는 것이 CLM 입니다.

관련 문서 뿐만 아니라 일정, 승인, 이력 관리 등 세부적인 절차까지 하나의 시스템에서 통합적으로 관리하는 것이 핵심입니다.

CLM 도입 이유는?

• 계약서를 이메일로 주고받는 과정에서 최신 버전이 무엇인지 헷갈려요.
• 일정이 뒤섞여서 승인 절차가 누락되었어요.

CLM 없이 계약을 관리하는 과정에서는 위와 같은 문제들이 종종 발생하곤 합니다.

뿐만 아니라  시기를 놓쳐 계약이 자동 갱신 되거나, 퇴사한 직원의 접근 권한을 열어 놓는 등의 문제가 발생할 수도 있습니다.

이로 인해 다양한 기업들이 위와 같은 필요성을 인식하고 CLM을 도입하는 추세입니다.

다양한 이해 관계가 얽혀있고, 각자 영역을 담당하는 전문가가 세분화되어 있는 오늘날 계약은 결코 단순하지 않습니다.

초안 작성 → 검토 및 수정 → 내부 승인 → 계약 체결 → 이력 관리 → 갱신 또는 종료

기업에 따라 실질적인 절차에 차이는 있지만, 하나의 계약서를 다루더라도 보통 위와 같은 체계를 요구합니다.

성공적인 비즈니스를 위해서는 계약이 어떤 상태인지, 누가 승인했고 언제 만료되는지를 정확히 파악하고, 관련 부서와 신속하게 협업하는 것이 필요합니다.

그러나 제대로 된 체계가 잡혀있지 않으면 위 과정의 각 단계에서 불필요한 리소스가 투여될 수 있습니다.

많은 기업들이 CLM을 도입해서 문서 공유와 승인 절차를 하나의 플랫폼에 일원화함으로써 업무의 정확도와 처리 속도를 높이고 있습니다.

계약 자동화 시스템

계약 내용이 언제, 어떻게, 누가 변경했는지에 대한 기록은 기업의 분쟁 대응에 중요한 자료가 됩니다.

또한 계약 만료 시점을 놓치면 자동 연장, 불이익 조항 발생 등 예기치 않은 결과로 이어질 수 있습니다.

기업에 적합한 CLM을 적용해서 계약의 전반적인 프로세스를 자동화하고, 모든 과정을 일관되게 처리하세요.

결과적으로 시간과 리스크는 줄고 협업 효율은 높아질 것입니다.

로폼 비즈니스와 같은 CLM을 도입해서 계약 변경 사항을 추적하고, 해당 기록을 수정 불가한 형태로 보존하세요.

이를 통해 절차의 투명성을 확보하고, 계약서의 수정 이력을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 

그리고 계약의 만료일, 갱신 일정, 협상 시작 시점에 필요한 알림을 설정하세요.

별도로 신경 쓸 것 없이 알림에 따라 모든 일정을 적시에 소화해서 업무 누락을 줄이고 리스크를 예방할 수 있습니다.

로폼 비즈니스로 관리하세요!

로폼 비즈니스는 국내 대표적인 CLM 시스템 중 하나입니다.

계약 실무에 필요한 자동화 기능과 보안 시스템, 직관적인 협업 환경을 하나의 서비스로 제공합니다.

로폼 비즈니스는 계약 업무를 디지털 전환하려는 기업에게 실질적인 대안이 될 것입니다.

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