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계약관리솔루션 도입이 필요한 이유: 계약관리의 디지털 전환

2025.05.28

조회수302

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계약관리솔루션이란?

계약관리솔루션은 계약의 작성부터 이행 갱신 종료까지 전 과정을 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 시스템입니다.

단순히 문서를 보관하는 수준을 넘어 리스크를 줄이고 업무 효율을 높여주는 핵심 생산성 도구로 자리 잡고 있습니다.

최근에는 법률 AI 기능이 결합되며 단순 계약관리를 넘어 기업 법무팀의 디지털 전환을 더욱 빠르게 이끌고 있습니다.
 


 

계약관리솔루션 도입 필요성

복잡한 계약이 빈번한 대기업일수록 계약관리 솔루션의 필요성은 더욱 커집니다.

최근 기업들은 수기, 엑셀 기반의 계약 관리에서 벗어나 디지털 기반의 시스템으로 전환하고 있습니다.

계약관리 소프트웨어는 기업 법무의 DX 전환을 위한 대표적인 업무 효율화 프로그램입니다.

이른바 CLM(Contract Lifecycle Management) 솔루션입니다.

 

계약관리솔루션은 단순한 문서 저장을 넘어 계약서 작성, 검토, 이력관리, 전자서명, 갱신알림까지 모든 과정을 자동화 합니다.

특히 협력사나 거래 상대방과의 거래 조건이 자주 바뀌는 산업이라면 솔루션 도입이 업무 효율을 높이는데 크게 기여할 수 있습니다.

 

이제 계약관리솔루션은 단순한 도구를 넘어 리스크를 줄이고 법무팀 역량을 강화하는 핵심 인프라로 자리잡고 있습니다.

특히 자사 업무 프로세스에 맞춘 솔루션 커스터마이징, 기존 시스템 연동성, 법률 AI를 통한 계약 검토 지원은 실질적인 도입 효과를 좌우합니다. 

 

 

계약서 관리의 중요성

계약서 한 장에는 수많은 조건, 기한, 의무사항이 포함되어 있습니다.

이 중 단 하나라도 놓치면 분쟁과 손실로 이어질 수 있습니다.

 

실제로 많은 기업이 계약 만료일을 인지하지 못하거나 자동 갱신 조건을 놓쳐 불필요한 비용을 지불하고 있습니다.

계약관리는 더 이상 단순한 문서작업이 아니라, 리스크를 관리하는 전략적 활동이라는 점을 인지해야 합니다.

 

 

계약관리 솔루션 주요 기능

  • 계약서 작성 및 보관
  • AI 계약서 검토 보조를 활용한 효율화
  • 전자서명 및 체계적 인감 관리
  • 이력 관리, 검색 등 프로세스 간편화

 

 

디지털 계약관리 방법

계약관리의 디지털 전환

계약 작성부터 검토, 결재, 보관까지 전 과정을 디지털화할 수 있다는 사실, 알고 계시나요?

 

ESG, 공정거래, 개인정보보호 등 다양한 규제 환경 속에서 계약관리는 기업 경영의 전략적 영역으로 자리 잡고 있습니다.

기업 경쟁력을 높이기 위해서는 디지털 전환이 선택이 아닌 필수가 되었고 계약관리시스템은 보다 완벽한 전환을 돕는 도구가 되어줄 겁니다.

로폼 비즈니스도 이런 계약관리 프로세스를 디지털화 할 수 있도록 서포트 하는 혁신적인 계약관리솔루션입니다.

 

 

계약서 관리 시스템 도입 방법

계약서 관리 시스템은 전 기능을 일괄로 도입하거나 분할해 도입할 수 있습니다.

기업의 상황에 맞춰 핵심 기능만 선택적으로 도입할 수 있는 것이 로폼 비즈니스의 장점입니다.

예를 들어 계약서 검토 요청 → 법무팀 검토 의견 작성 → 세부 알림 전송에 필요한 기능만 우선 구축할 수도 있습니다.

이 경우 기존 ERP 시스템과 연동해 업무 흐름을 매끄럽게 가져갈 수 있습니다.

한편 법률 AI와 결재 워크플로우 중심의 기능을 우선 적용하고 이후에 전자서명 등 부차 기능을 구축할 수도 있습니다.

이처럼 기업의 DX or AX 현황과 내부 업무 프로세스에 맞춰 유연하게 계약서 관리 시스템을 도입할 수 있습니다.

 

 

계약서 관리 시스템 도입 절차

  1. 서비스 문의(바로가기)
    1. 필요한 기능과 회사의 업무 프로세스를 상세히 알려주시면 좋습니다.
    2. 업무 프로세스에 맞춘 솔루션 커스터마이징 제안을 미리 준비할 수 있습니다.
  2. 데모시연 진행
    1. 로폼 비즈니스는 도입사에 방문해 무료 데모시연을 진행합니다.
    2. 서비스 구성을 소개하고 도입사에 맞는 구축 플랜을 구성할 수 있습니다. 
  3. 테스트 사용
    1. 솔루션의 데모 버전을 미리 테스트 해보고 필요한 기능을 구체화 합니다.
    2. 25년 하반기 현재 1개월 체험을 제공하고 있으므로 꼭 활용해보시길 바랍니다.
  4. 도입 절차 진행
    1. 구독형 또는 구축형에 따라 당사 온보딩 부서와 협의해 도입을 진행합니다.
    2. 월활한 온보딩을 위한 교육 지원을 제공하고 있습니다.

 

 

계약관리솔루션, 로폼비즈니스 대표 기능

  • 계약 정보 통합관리 
    여러 부서에 분산된 계약 정보를 중앙에서 일괄 관리하여, 정보의 일관성과 접근성을 높입니다.
  • 리스크 최소화 & 컴플라이언스 강화 
    계약 이행 중 발생 가능한 리스크를 사전 식별하고, 법적 분쟁을 예방합니다.
  • 업무 프로세스 자동화 
    계약 작성부터 승인, 보관까지의 흐름을 자동화하여 효율성을 극대화하고 오류를 줄입니다.
  • 법률 AI
    AI가 계약서 검토 단계에서 법무팀의 검토 업무를 보조

 

 

로폼 비즈니스가 제공하는 가치

로폼 비즈니스는 계약을 효율적으로 관리하는 동시에, 내부 통제와 법무 리스크까지 체계적으로 관리할 수 있게 돕습니다.

법무팀의 실무 부담을 줄이면서 기업 전반의 계약 역량을 높일 수 있는 전략적 솔루션입니다.

 

수기로 관리하던 계약은 이제 체계적인 시스템을 통해 효율적으로 운영되어야 합니다.

로폼 비즈니스의 계약관리 소프트웨어로 계약 관리 부서의 업무를 간소화하고 더 중요한 일에 집중하세요.

 

계약은 기업의 약속이며, 책임입니다.

실현 가능한 법무 DX, 로폼 비즈니스로 시작하세요.

 

📌 [로폼 비즈니스 도입 상담하기]

 

 

로폼 비즈니스 기대 효과

  • 표준 계약 템플릿을 통해 작성 시간 단축
  • 권한 기반 워크플로우로 검토 및 승인 체계화
  • 자동 리마인드 기능으로 기한 누락 방지
  • 이력 관리 기능으로 실사와 감사 대응력 강화
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