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계약 관리 시스템 비용은? 기업을 위한 합리적인 선택
2025.08.06
조회수23
계약 관리 시스템 비용은?
계약 관리 시스템의 비용은 도입 기업의 규모, 선택하는 기능, 사용 빈도, 제공 형태(구독형/구축형) 등에 따라 크게 달라질 수 있습니다.
단순히 가격만 비교하기보다는, 우리 조직에 적합한 기능과 예산 범위를 종합적으로 고려하는 전략이 중요합니다.
이번 콘텐츠에서는 계약 관리 시스템 도입 시 고려해야 할 비용 구조와 함께 로폼 비즈니스가 어떤 방식으로 실질적인 비용 절감을 돕는지 안내드립니다.
계약 관리 시스템 비용이 중요한 이유
기업은 이윤을 추구하는 조직입니다.
아무리 유용한 시스템이라 해도, 도입과 운영에 드는 비용이 높다면 경영진은 투자 타당성을 따져보게 됩니다.
만약 도입 후에도 사용자가 적거나 기능 활용도가 낮다면 실질적 ROI(Return On Investment)는 낮을 수 있습니다.
결국 도입을 망설이게 되는 이유는 '비용 대비 효율'에 대한 불확실성 때문입니다.
특히 계약 업무는 인사, 구매, 법무, 영업 등 여러 부서와 맞닿아 있어, 전사적 비용 관점에서 장기적인 구조를 이해하고 접근하는 것이 필요합니다.
계약 관리 시스템 비용 구성
계약 관리 시스템의 비용은 보통 아래와 같이 세 가지로 구성됩니다.
- 초기 구축 비용: 시스템 개발, 서버 구축, 기존 계약 데이터 이관 등. 일반적으로 구축형에서 높게 발생합니다.
- 유지보수 비용: 장애 처리, 보안 패치, 기능 업데이트 등 시스템 안정 운영을 위한 비용입니다. 계약 조건에 따라 천차만별이며, 서비스 범위에 따라 달라집니다.
- 사용 요금: 주로 월 구독 형태로 과금되며, 인원 수, 사용량, 기능 범위에 따라 달라집니다.
로폼 비즈니스의 합리적인 요금제
로폼 비즈니스는 합리적인 비용으로 전자계약 시스템을 도입하고자 하는 기업을 위한 스마트한 선택입니다.
타사 대비 최대 50% 이상 비용을 절감할 수 있으면서도, 실무자가 필요로 하는 핵심 기능은 모두 포함하고 있습니다.
계약서 작성, 검토, 전자서명, 이력 관리, 권한 설정, 감사 추적까지.
별도 확장 없이도 한 번에 처리 가능한 구조로 설계되어 있습니다.
또한 사용자의 눈높이에 맞춘 UX 설계 덕분에, 별도 교육 없이도 누구나 직관적으로 사용할 수 있어 빠른 도입이 가능합니다.
복잡한 세팅 없이 바로 실행 가능한 점도 큰 장점입니다.
| 계약 관리 시스템 요금 예시 | |||
|---|---|---|---|
| 형태 | 1인 | 10인 | + 도입 혜택 |
| 구독형 | 12,000원/월 | 120,000원/월 |
|
| 구축형 |
| ||
요금은 어떤 방식으로 책정되나요?
계약 관리 시스템의 도입 비용은 주로 아래 요소들로 가격이 결정됩니다.
- 사용자 수: 인당 과금 or 패키지 요금
- 기능 범위: 별도 AI 기능 개발, 전자서명 연동 등 포함 여부
- 문서량: 자동작성 기능 사용을 위한 기업 표준계약서 커스터마이징 범위
- 연동 여부: ERP/메일 등 외부 시스템 연동 범위
비용 대비 효과는 얼마나 될까요?
로폼 비즈니스 기준으로 아래와 같은 효과를 기대할 수 있습니다.
- 계약 작성 시간 80% 절감 (AI 자동작성 기능)
- 문서 누락 및 오류 감소 (버전 및 이력 관리)
- 계약서 검토 시간 감소 (AI 문서 비교/쟁점 도출)
- 커뮤니케이션 간소화 (계약 관련 이메일 자동 연동)
도입을 고려할 때 체크할 포인트
- 그룹웨어, ERP 등 기존 시스템과의 연동 필요 여부
- 초기 구축 비용 외, 유지보수 범위와 조건
- 사용자 수에 따라 요금이 유연하게 조정되는지
기업 계약 시스템, 어떤 기능이 필요할까?
계약 관리 시스템 도입을 검색하는 기업들이 가장 궁금해하는 건 "우리가 필요한 기능이 포함되어 있나"입니다.
로폼 비즈니스는 단순한 전자서명 외에도 다음과 같은 실무 중심 기능을 함께 제공합니다.
다양한 부서와 업무에 적용 가능한 아래 기능을 참고해보세요.
- 조직도 기반 역할 지정 및 승인자 설정
- 인사 시스템 연동을 통한 접근 권한 자동 관리
- 비정상 계약 감지 시 관리자 알림 시스템
- 문서별 이력 추적 및 열람 기록 자동 저장
- 보안 정책 정착을 위한 사내 교육 자료 제공
뿐만 아니라 AI 기반 계약 자동화, 계약서 비교 기능, 송무·재무 관리까지 가능해 다양한 부서가 함께 활용할 수 있습니다.
하나의 플랫폼에서 계약의 시작과 끝을 모두 관리할 수 있는 것이 로폼 비즈니스의 강점입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 계약 관리 시스템을 꼭 도입해야 하나요?
A. 수동으로 계약서를 관리할 경우, 문서 누락, 승인 지연 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
계약관리시스템은 이러한 부담을 줄이고 업무 효율을 크게 높여줍니다.
Q2. 무료 체험은 어떻게 하나요?
A. 로폼 비즈니스는 1개월 무료 체험을 제공하고 있습니다.
홈페이지에서 도입 문의만 하면 바로 시작할 수 있습니다.
Q3. 전자서명도 포함되나요?
A. 포함입니다. 무제한 전자서명 기능을 제공하며 계약 작성부터 체결까지 원스톱으로 처리할 수 있습니다.
이제는 실속 있게 도입할 시간
ISO 국제보안 인증을 갖춘 안전한 서비스, 합리적인 요금제, 실무 맞춤형 기능까지.
로폼 비즈니스는 계약 관리 시스템 도입을 고려 중인 기업에 실질적인 선택지를 제공합니다.
지금 바로 상담을 통해 우리 조직에 맞는 구성을 확인해보세요.
필요한 기능만 사용할 수 있을까?
모든 기능을 다 쓰지 않더라도 필요한 핵심 기능만 선택해 활용할 수 있습니다.
복잡한 시스템보다 컴팩트한 도입을 원하신다면 로폼 비즈니스와 상담해보세요.
