전자계약시스템, 전자서명까지 한 번에 처리하세요

전자계약시스템, 어디까지 가능한가요?

전자계약시스템은 계약서 작성부터 전자서명까지 전 과정을 디지털로 처리할 수 있도록 지원하는 시스템입니다.

계약 체결을 비대면으로 진행할 수 있어 실무 속도와 효율을 동시에 높일 수 있습니다.

특히 물리적 만남이 어려운 상황에서도 계약을 체결할 수 있는 비대면 전자서명 기능은 실무에 매우 유용하게 작용합니다.

계약서 작성부터 전자서명까지 체계적으로

로폼 비즈니스에서는 계약서 작성, 검토, 수정은 물론 전자서명 발송 및 체결까지 일괄적으로 처리할 수 있습니다.

카카오톡이나 이메일을 통해 상대방에게 전자서명을 요청할 수 있고, 상대방은 별도의 프로그램 설치 없이 문서를 열람하고 바로 서명할 수 있습니다.

또한 현장에서 진행되는 대면 서명도 전자 방식으로 처리할 수 있어 종이 인쇄나 서류 전달 없이 간편하게 계약을 마무리할 수 있습니다.

무엇보다 전자계약시스템에서 중요한 점은 담당자 배정부터 전자서명 과정까지 기업의 내부 절차에 맞춰 반영할 수 있다는 점입니다.

예를 들어 아래와 같이 기업의 내부 절차를 거쳐야 하는 경우에도 로폼 비즈니스를 통해 프로세스를 유연하게 구성할 수 있습니다.

인감 관리도 하나의 플랫폼에서

기업의 모든 계약이 전자서명으로 가능한 것은 아닙니다.

여전히 인감 날인 방식으로 계약을 체결해야 하는 경우도 존재합니다.

이 경우에는 로폼 비즈니스의 인감관리 기능을 통해 체계적으로 관리할 수 있습니다.

실제 많은 기업에서는 전자서명과 인감의 사용을 상황에 따라 병행합니다.

로폼 비즈니스는 이러한 다양한 니즈에 유연하게 대응할 수 있도록 설계되었습니다.

비대면 계약의 핵심: 전자서명 기능

로폼 비즈니스의 전자서명 기능은 다음과 같은 장점을 제공합니다.

• 카카오톡 또는 이메일 링크를 통한 서명 요청
• 수신자는 별도 앱 설치 없이 간편하게 서명
• 대면 상황에서는 태블릿 등으로 현장 서명 가능
• 서명 완료 후 계약서 원본은 자동 저장

이러한 기능을 통해 실무자는 계약 체결 과정을 하나의 통합된 흐름으로 관리할 수 있습니다.

한 마디로 불필요한 대면 절차 없이도, 명확하고 안전한 계약 체결이 가능해지는 것입니다.

전자계약시스템 기대 효과

전자계약시스템의 효과는 단순히 서명을 빠르게 받는 데 그치지 않습니다.

계약 체결 시점과 이력이 자동으로 저장되며, 체결 상태도 실시간으로 확인할 수 있어 법무 리스크를 줄이고 계약관리를 체계화할 수 있습니다.

또한 상대방의 응답이 지연되는 경우, 알림 기능을 통해 체결을 독려할 수 있어 관리 부담도 줄어듭니다.

로폼 비즈니스는 계약서 작성부터 체결, 보관까지 전 과정을 효율적으로 연결합니다.

기업의 계약 체결 방식을 개선하고 싶다면, 지금 바로 로폼 비즈니스를 경험해보세요.

ISO 인증 취득: 안전한 전자계약시스템

로폼 비즈니스 전자계약시스템은 ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019를 충족하는 보안 수준을 갖추고 있습니다.

이뿐만 아니라 AWS 클라우드 인프라를 통해 글로벌 기준의 안전한 환경을 제공합니다.

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