계약 관리, 디지털 전환 필요한 이유

계약 관리란 무엇인가?

계약 관리는 기업과 고객, 협력업체 등 이해관계자 간의 계약을 체계적이고 효율적으로 운영하는 업무입니다.

최근에는 IT 기술의 발달과 모바일 기기의 보편화로 전자계약, 전자결재 시스템이 빠르게 확산되고 있습니다.

하지만 이러한 편의성 뒤에는 수정사항 누락, 미완성 문서 전달 등 예기치 못한 비효율이 발생할 수 있습니다.

다양한 담당자가 협업하는 과정에서 의견이 엇갈리거나 핵심 내용이 흐려지는 문제도 생깁니다.

이제는 계약의 생성부터 검토, 승인, 보관까지 모든 과정을 하나의 체계 안에서 관리할 수 있는 디지털 기반 시스템이 필요합니다.

정확하고 일관된 계약 관리를 위해서는 누구나 접근 가능하고, 기록이 명확하게 남는 환경이 갖춰져야 합니다.

다른 기업은 계약 관리를 어떻게 하고 있을까요?

과거에는 종이 계약서를 수기로 작성하고, 대면을 통해 문서를 주고받는 방식이 일반적이었습니다.

그러나 현재는 PC나 모바일을 통해 언제 어디서든 계약서를 작성·관리할 수 있는 시스템이 보편화되고 있습니다.

특히 중견·대기업은 이미 체계적인 계약 관리 솔루션을 도입해 업무 효율을 높이고 있으며, 중소기업 역시 점진적으로 디지털 전환을 시도하고 있습니다.

다만 중소기업의 경우 시스템 구축이나 초기 도입 비용에 대한 부담으로 인해 전자계약 시스템 도입에 어려움을 느끼는 경우가 많습니다.

계약 관리를 잘하는 방법

계약 관리 디지털화는 업무 처리 속도와 정확도를 모두 높일 수 있는 실질적인 해결책이 될 수 있습니다.

전자계약 시스템을 활용해서 시간과 장소에 구애받지 않고 계약 문서를 작성·검토할 수 있고,

협업과 피드백 이력을 체계적으로 남길 수 있어 향후 대응도 수월합니다.

또한 계약서 작성부터 검토, 전자서명, 보관까지 전 과정을 하나의 시스템에서 처리하면

예상치 못한 중복 작업을 줄이고, 누락이나 오류 없이 업무를 일관되게 수행할 수 있습니다.

로폼 비즈니스와 함께라면 가능합니다

로폼 비즈니스는 중소기업도 부담 없이 도입할 수 있도록 합리적인 가격 정책을 제공합니다.

단순한 문서 보관 기능을 넘어서 계약서 생성, 검토, 전자서명, 보관까지 전 주기를 자동화해 계약 관리 업무 전반의 효율화를 돕습니다.

기업의 규모나 법무팀 유무에 관계없이 누구나 쉽게 계약 자동화를 시작할 수 있습니다.

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