계약관리시스템: 계약 업무 히스토리를 관리하세요!

계약관리시스템이란?

계약관리시스템은 기업의 계약서를 통합적으로 관리하고, 계약 프로세스를 표준화할 수 있도록 돕는 시스템입니다.

특히 계약 내용을 수정하거나 협의하는 것이 반복되는 환경에서는 변경 사항을 체계적으로 기록하고 추적할 수 있는 기능이 중요합니다.

실무에서는 계약의 내용을 추가하거나 삭제하는 일이 흔하게 발생합니다.

이러한 수정이 반복될수록 재작성에 시간이 낭비되거나 같은 내용을 두고 여러 번의 커뮤니케이션이 요구될 수 있습니다.

결국 계약 프로세스를 체계화하지 않으면, 시간이 지날수록 정보 누락과 책임 혼선이라는 리스크가 커질 수밖에 없습니다.

계약 관리 시스템 필수 기능

많은 기업들이 계약 관리 리스크를 줄이고 내부 통제를 강화하기 위해 계약 관리 시스템을 도입합니다.

특히 아래와 같은 기능을 갖춘 시스템에 대한 요구가 많습니다.

1. 계약서 작성, 수정 등 실무자의 업무 히스토리를 자동으로 추적하고 기록해 주는 기능
2. 인사, 계열사 정보를 연동해 실무자의 근무 상태에 따른 계약 관리 권한 부여
3. 계약 별로 실무 담당자와 승인자를 지정해 책임과 승인 단계를 구분하는 권한 구분 설정
4. 솔루션을 원활하게 사용할 수 있도록 온보딩을 위한 도입사 교육 프로그램
5. 비정상적인 사용을 규정하고 현황이 발견될 경우 관리자에게 통보하는 기능
6. 업무 구성원의 역할을 사전에 설정하고 실무 담당자와 최종 승인자를 설정할 수 있는 기능

이와 같은 고도화된 계약관리 기능은 로폼 비즈니스에서 기업 환경에 맞춰 유연하게 커스터마이징할 수 있습니다.

계약 히스토리 관리 방법

계약관리시스템의 핵심 기능 중 하나는 업무 히스토리 관리입니다.

누가 언제 어떤 내용을 수정했는지, 어떤 검토를 거쳤는지를 기록해두면 문제 발생 시 빠르게 원인을 파악할 수 있습니다.

또한 담당자가 바뀌거나 시간이 지나더라도 업무 연속성을 확보할 수 있어 인수인계에도 유리합니다.

로폼 비즈니스에서는 계약서 수정기록을 확인해 수정 히스토리를 관리할 수 있습니다.

변경 내역 확인하기: 수정기록 기능

로폼 비즈니스는 계약문서의 변경 이력을 자동으로 저장하고 관리할 수 있는 ‘수정기록’ 기능을 제공합니다.

문서 상단의 수정기록 탭을 클릭하면, 해당 계약서의 변경 히스토리를 시점별로 확인할 수 있습니다.

또한 비교할 각 버전을 직접 선택할 수 있어 원하는 변경 구간을 정밀하게 추적할 수 있습니다.

이전 문서와 최신 문서를 나란히 비교해 어떤 부분이 바뀌었는지 직관적으로 파악할 수 있어 과거 버전으로 되돌리기가 쉽습니다.

수정 내역은 자동으로 저장되며, 검토한 담당자 정보도 함께 기록되어 업무 히스토리 관리가 가능합니다.

업무의 안정성과 투명성 확보

로폼비즈니스의 수정기록 기능은 계약 업무에 다양한 긍정적 효과를 가져다줍니다.

수정 이력이 명확히 남기 때문에 담당자가 바뀌더라도 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어 인수인계가 원활하게 이루어집니다.

또한 어떤 논의와 판단을 거쳐 문장이 변경되었는지 추적할 수 있어 업무의 투명성과 신뢰도 역시 높아집니다.

이처럼 수정기록 기능을 활용하면, 실무에서도 더 안정적이고 일관된 계약 관리를 기대할 수 있습니다.

이러한 체계적인 관리 방식은 단순한 기록을 넘어서 계약 프로세스를 전략적으로 운영하는 기반이 될 것입니다.

수정 이력까지 놓치지 않는 계약관리,

로폼비즈니스에서 경험해보세요.

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