계약관리시스템: 수정기록 기능으로 히스토리를 관리하세요!

계약관리시스템이란?

계약관리시스템은 기업의 계약서를 통합적으로 관리하고, 계약 프로세스를 표준화할 수 있도록 돕는 시스템입니다.

특히 계약 내용을 수정하거나 협의하는 것이 반복되는 환경에서는 변경 사항을 체계적으로 기록하고 추적할 수 있는 기능이 중요합니다.

실무에서는 계약의 내용을 추가하거나 삭제하는 일이 흔하게 발생합니다.

이러한 수정이 반복될수록 재작성에 시간이 낭비되거나 같은 내용을 두고 여러 번의 커뮤니케이션이 요구될 수 있습니다.

결국 계약 프로세스를 체계화하지 않으면, 시간이 지날수록 정보 누락과 책임 혼선이라는 리스크가 커질 수밖에 없습니다.

계약 히스토리 관리 방법

계약관리시스템의 핵심 기능 중 하나는 업무 히스토리 관리입니다.

누가 언제 어떤 내용을 수정했는지, 어떤 검토를 거쳤는지를 기록해두면 문제 발생 시 빠르게 원인을 파악할 수 있습니다.

또한 담당자가 바뀌거나 시간이 지나더라도 업무 연속성을 확보할 수 있어 인수인계에도 유리합니다.

로폼 비즈니스에서는 계약서 수정기록을 확인해 수정 히스토리를 관리할 수 있습니다.

변경 내역 확인하기: 수정기록 기능

로폼 비즈니스는 계약문서의 변경 이력을 자동으로 저장하고 관리할 수 있는 ‘수정기록’ 기능을 제공합니다.

문서 상단의 수정기록 탭을 클릭하면, 해당 계약서의 변경 히스토리를 시점별로 확인할 수 있습니다.

또한 비교할 각 버전을 직접 선택할 수 있어 원하는 변경 구간을 정밀하게 추적할 수 있습니다.

이전 문서와 최신 문서를 나란히 비교해 어떤 부분이 바뀌었는지 직관적으로 파악할 수 있어 과거 버전으로 되돌리기가 쉽습니다.

수정 내역은 자동으로 저장되며, 검토한 담당자 정보도 함께 기록되어 이슈 발생 시 빠른 대응이 가능합니다.

업무의 안정성과 투명성 확보

로폼비즈니스의 수정기록 기능은 계약 업무에 다양한 긍정적 효과를 가져다줍니다.

수정 이력이 명확히 남기 때문에 담당자가 바뀌더라도 히스토리를 쉽게 파악할 수 있어 인수인계가 원활하게 이루어집니다.

또한 어떤 논의와 판단을 거쳐 문장이 변경되었는지 추적할 수 있어 업무의 투명성과 신뢰도 역시 높아집니다.

이처럼 수정기록 기능을 활용하면, 실무에서도 더 안정적이고 일관된 계약 관리를 기대할 수 있습니다.

이러한 체계적인 관리 방식은 단순한 기록을 넘어서 계약 프로세스를 전략적으로 운영하는 기반이 될 것입니다.

수정 이력까지 놓치지 않는 계약관리,

로폼비즈니스에서 경험해보세요.

📌 로폼비즈니스 도입 상담하기