전자계약솔루션 비교, 성공적인 비즈니스를 위한 5가지 기준

전자계약솔루션 비교, 왜 필요할까?

전자계약솔루션은 계약의 전 과정을 디지털화해서 관리할 수 있도록 지원하는 서비스를 말합니다.

여기에는 전자서명뿐만 아니라 계약서 작성, 이력 관리 등 계약 과정을 돕는 다양한 기능이 포함될 수 있습니다.

전자계약솔루션의 장점

전자계약솔루션은 기업의 계약 절차에 필요한 시간과 비용을 절감하도록 돕습니다.

직원 채용, 지점 운영, 제품 판매 등 비즈니스 전 과정에는 계약이 반드시 발생합니다.

처음에는 별도의 시스템 없이도 큰 문제가 없지만 사업이 성장할수록 한계가 생깁니다.

문서 초안을 짜고 구체화해서 서명하고 인쇄하고 스캔하기지의 과정이 소모적으로 느껴질 수 있습니다.

특히 계약의 수가 많고 복잡할수록 전통적인 방식만으로 감당하기 어렵습니다.

이런 상황에 전자계약솔루션을 활용하면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.

성공적인 비즈니스를 위한 5가지 기준

전자계약솔루션이라고 함은 전자서명을 먼저 떠올립니다.

하지만 앞서 말한 것처럼 전자계약솔루션은 전자서명 서비스만을 의미하지 않습니다.

따라서 실제 도입 전에 업무 과정에 필요한 다양한 기능들이 충분히 구현되었는지 꼼꼼히 비교하는 것이 필요합니다.

전자계약솔루션 비교 과정에서 반드시 검토해야 할 핵심 기준 5가지를 소개합니다.

1. 계약서 관리와 이력 관리

별도 프로그램을 사용해 계약서를 전자계약솔루션에 추가하며 이중 작업하실 건가요?

전자계약솔루션을 보다 유용하게 사용하기 위해서는 하나의 플랫폼에서 통합 관리할 수 있어야 합니다.

외부 문서 관리는 물론 내부적으로 계약서를 작성하고 다룰 수 있도록 지원하고 있는지 확인하세요.

작성·보관·이력 관리를 각각 다른 프로그램에서 하게 된다면 운영이 복잡해지고 누락 위험도 커집니다.

로폼 비즈니스는 하나의 플랫폼 안에서 계약서 작성, 수정, 이력 관리까지 모두 지원합니다.

사용자는 별도 시스템을 오가며 확인할 필요 없이 한눈에 계약 현황을 파악할 수 있습니다.

2. 전자서명 무제한

계약의 신뢰성을 확보하려면 전자서명이 필요합니다.

특히 재계약, 수정 계약, 부속 계약서 작성처럼 유사한 계약에서 반복적으로 서명을 요청해야 하는 상황이 많습니다.

만약 전자서명 횟수에 제한이 있다면 추가 비용이 발생하고 계약 진행이 지연될 수 있습니다.

로폼 비즈니스는 전자서명을 무제한으로 제공합니다.

계약 담당자는 비용이나 횟수를 걱정하지 않고 필요한 시점마다 전자서명을 요청할 수 있습니다.

한 해 동안 수십 차례의 갱신계약을 진행하더라도 별도 비용 없이 전자서명을 진행할 수 있어 비용 절감과 업무 연속성을 동시에 확보할 수 있습니다.

3. 사용 편의성

계약관리솔루션은 계약을 직접 다루는 담당자의 업무 효율을 높여야 합니다.

직관적인 대시보드, 위젯 기반 개인화, 그룹웨어·이메일 연동이 가능할 때 실무자는 계약 현황을 손쉽게 관리할 수 있습니다.

로폼 비즈니스에서는 계약 현황을 대시보드에서 한눈에 확인할 수 있고 자주 사용하는 기능은 위젯으로 설정해 개인화된 환경을 제공합니다.

또한 그룹웨어와 이메일 연동으로 기존 업무 흐름을 해치지 않고 활용할 수 있습니다.

4. 프로세스 체계화

계약 하나를 처리할 때 어떤 절차를 거쳐야 하는지 매번 복잡하게 고민할 필요 없습니다.

기존 기업의 계약 절차가 그대로 반영되고 시스템 안에서 자동화된 흐름에 따라 계약이 진행된다면 실무자는 훨씬 수월하게 계약을 처리할 수 있습니다.

로폼 비즈니스는 기업별 전결 기준과 결재 라인을 시스템에 반영해 실제 기업 내부 프로세스와 동일한 흐름으로 계약을 체계화할 수 있습니다.

5. 시스템 연동성과 확장성

기업의 모든 프로세스는 유기적으로 연결되어 있습니다.

마찬가지로 계약 과정에서도 ERP, 회계시스템, 인사시스템을 고려해야 기업 전체 업무 효율이 극대화 됩니다.

또한 필요에 따라 기능을 확장할 수 있는지도 중요한 요소입니다.

로폼 비즈니스는 다양한 내부 시스템과의 연동을 지원하며 기업의 성장 단계에 맞춰 기능 확장과 커스터마이징이 가능합니다.

전자계약솔루션 비교 요약

전자계약솔루션 비교에서 중요한 것은 “단순히 전자서명을 할 수 있느냐”가 아닙니다.

“기업의 계약 절차와 시스템 환경을 얼마나 잘 반영하느냐”가 핵심입니다.

로폼 비즈니스는 계약서 작성 및 이력 관리, AI 검토 보조, 무제한 전자서명 기능을 제공합니다.

기업 법무팀과 실무자가 안심하고 사용할 수 있는 계약관리솔루션을 도입해서 기업의 계약 프로세스를 체계화 하세요.

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