이행 관리의 모든 것: 방법, 중요성, AI 계약관리, 로폼 비즈니스

이행관리란?

이행관리는 계약 체결 이후부터 계약이 완전히 종료될 때까지 계약 내용이 제대로 이행되는지 추적하고 관리하는 모든 활동을 의미합니다.

이행관리가 중요한 이유

계약 만료일, 자동 갱신 조항, 대금 지급 일정, 비밀유지 의무 등 계약 이행을 체계적으로 관리하면 기업은 재무적, 법적 리스크를 사전에 통제하고 안정성을 확보할 수 있습니다.

1. 계약 이행 모니터링

계약 당사자들이 합의된 내용을 실제로 준수하고 있는지 모니터링 할 수 있습니다. 

대금 지급, 의무 이행(서비스 제공, 납품, 기술 이전 등)을 기한 내 완료했는지 담당자가 모니터링 합니다.

2. 불필요한 비용 최소화

이행 관리를 통해 자동 갱신 조항 등을 사전에 파악할 수 있습니다.

이를 통해 불필요한 계약 연장을 방지하고 의도치 않은 비용을 최소화 할 수 있습니다.

3. 법적 안정성 강화

대금 지급이나 의무 이행 기한 등 주요 일정을 철저히 준수할 수 있습니다.

따라서 계약을 위반하거나 법적 분쟁이 발생할 가능성을 사전에 차단할 수 있습니다.

4.체계적인 관리 환경 구축

시스템 기반으로 계약 이행에 관한 정보를 통합으로 관리해 정보 누락을 방지할 수 있습니다.

또한 담당자 변경 시 발생하는 업무 공백을 해소하고 업무 연속성을 유지할 수 있습니다.

계약서 서명, 계약 업무의 끝일까요?

많은 기업이 계약서에 도장을 찍거나 서명하는 순간, 모든 계약 절차가 완료되었다고 생각합니다.

하지만 사실상 법적인 효력은 바로 그 '체결' 시점부터 발생합니다.

여기서 법적 효력이 발생한다는 것은 (서명한 순간부터) 우리 회사가 계약서상의 의무를 '수행'해야 하고

(예: 대금 지급, 서비스 제공), 상대방에게는 특정 권리를 '요구'할 수 있게 되었다는 뜻입니다.

즉 계약은 단순한 서류가 아니라 실제 '행동'을 규율하는 강력한 약속이 됩니다.

그리고 이때부터 계약서에 명시된 수많은 의무와 권리를 관리해야 하는 '이행관리'가 시작됩니다.

이행관리 방법은?

아직도 많은 기업이 계약서를 담당자 개인의 PC나 이메일, 혹은 부서별 공유 폴더에 흩어 놓고 관리합니다.

주요 일정 또한 엑셀 파일이나 수기 대장에 의존하기도 합니다.

이러한 수동적인 관리 방식은 아래와 같은 심각한 관리 사각지대를 만듭니다.

• 정보 누락 및 분실 위험: 계약서 등의 분실
• 업무 공백 및 비효율성: 담당자 변경 등 이슈 발생 시 계약 내용 파악 불가
• 중요 알림 및 공유 누락: 주요 이행 기한 등 핵심 일정 놓침

기업이 성장해 계약이 늘어나고 복잡성이 증가하면 수동적인 관리에 의존하는 방식은 리스크를 유발할 수 있습니다.

계약 리스크 예방을 위해 표준 절차 정립과 자동화 시스템을 활용한 계약 이행 관리가 필요합니다.

계약 이행 관리 방법

성공적인 이행관리 방법

성공적인 계약 이행관리는 단순히 계약 체결 후의 관리 만을 의미하지 않습니다. 

계약서 작성부터 결재, 분석, 검토, 이행 관리까지 계약의 전 과정을 유기적으로 관리하는 것을 의미합니다.

성공적인 이행관리는 단순히 이행을 관리하는 것에 그치지 않고 계약의 모든 과정을 기록하는데 에서 출발합니다.

기업의 계약 및 법무 효율성을 높이기 위해 자동화 시스템(로폼 비즈니스)을 활용해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

계약서 작성부터 관리

로폼 비즈니스를 활용하면 현업 부서가 검토 부서(법무팀 등)에 표준 양식 기반으로 시스템 내에서 직접 작성하고 검토를 요청할 수 있습니다.

계약서 작성 단계부터 시스템을 통합하면 아래와 같은 장점이 있으며 로폼 비즈니스는 이 모든 기능을 제공하며 기업의 계약 업무를 혁신합니다.

• 표준 양식 및 템플릿 활용: 일관성있고 오류가 적은 신속한 초안 작성
• 작성 이력의 투명한 기록: 작성하고 수정한 모든 이력이 시스템 내 기록
• 법무 검토 요청의 체계화: 요청 사항, 계약 배경 등 필수정보 입력
• 계약 정보 데이터화: 계약의 모든 정보를 데이터화 및 이행관리 활용

이상적인 계약 프로세스는 다음과 같은 흐름을 가집니다.

이 모든 과정이 투명하게 기록되고 관리될 때, 기업은 비로소 체계적인 계약 관리의 토대를 갖추게 됩니다.

1. 계약 검토 요청: 현업 부서에서 법무팀(또는 담당자)에게 계약서 초안 검토를 요청합니다.
2. 검수 및 협의 진행: 법무팀은 주요 조항을 식별하고 수정안을 제시하며, 상대방과 협의를 진행합니다.
3. 서류 작성 및 체결: 최종 합의된 내용을 바탕으로 계약서를 확정하고, 내부 결재를 거쳐 서명을 완료합니다.
4. (가장 중요한) 이행관리: 체결된 계약서를 시스템에 등록하고, 주요 일정(만료일, 갱신일, 대금 지급일) 알림을 설정하며, 의무 사항 이행 여부를 지속적으로 모니터링 합니다.

로폼 비즈니스, 계약의 전 과정을 하나로 관리합니다

로폼 비즈니스는 AI 기술을 기반으로 계약의 전 과정을 관리하는 AI 법무 및 계약 관리 솔루션입니다.

계약서 작성, 결재, (법무)검토, 관리, 전자서명, 이행관리까지 계약의 시작부터 끝까지 모든 과정을 지원합니다.

특히 계약 관리, 법무 관리 기능을 기본으로 기업의 전자계약 업무까지 하나의 솔루션에서 진행할 수 있습니다.

기업이 겪는 복잡한 계약 및 법무 관리 문제를 근본적으로 해결하며 단순 계약서를 보관하는 수준을 넘어 AI 전환을 주도합니다.

로폼 비즈니스 계약 관리

로폼 비즈니스 이행관리

계약서를 작성하고 체결하는 것을 넘어 체결 이후의 복잡한 '이행관리'까지 하나의 시스템에서 처리할 수 있도록 지원합니다.

계약 대시보드 및 리마인드는 물론 계약서를 보관하고 내용을 관리하며 쉽게 계약을 검색할 수 있습니다.

단순 계약서 뿐만 아닌 계약 체결부터 검토 과정까지 한눈에 볼 수 있는 것이 타 솔루션과의 차별점입니다. 

이제 체결된 계약서를 시스템에 업로드해 일정을 공유하고, 담당자에게 갱신 또는 만료 전 알림(리마인더)을 보내보세요.

'깜빡하고' 놓치는 일은 원천적으로 방지할 수 있습니다.

많은 기업이 기존 워크플로우와 맞지 않는 범용 솔루션 도입에 어려움을 겪습니다.

로폼 비즈니스는 본격적인 도입 이전에 고객사의 실제 업무 흐름을 진단하고, 그에 맞춰 기능을 설계합니다.

이를 통해 기업 법무팀은 물론 현업 부서에서도 즉시 체감할 수 있는 실질적인 효율화를 이끌어냅니다.

이행관리, 이제는 '전략'입니다

이행관리는 더 이상 계약서를 창고에 쌓아두는 수동적인 '보관' 업무가 아닙니다.

기업의 잠재적 리스크를 사전에 통제하고 비용을 절감하며, 새로운 비즈니스 기회를 모색하는 능동적인 '전략' 업무입니다.

흩어진 계약서, 놓치기 쉬운 일정, 반복적인 수작업에서 벗어나 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경.

이제 로폼 비즈니스로 실현할 수 있습니다.

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