인사이트2025.09.23
전자결재시스템으로 바꾸는 업무 환경: 필요성과 주요 기능 5가지
전자결재시스템의 필요성과 주요 기능에 대해 소개합니다.
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디지털 계약서 관리대장 - 로폼 비즈니스로 한눈에 파악하세요!
2025.09.26
조회수16
디지털 계약서 관리대장이란?
디지털 계약서 관리대장은 회사 내 모든 계약의 상태·담당자·기한·이력을 전자적으로 집계·통제하는 중앙 관리 체계를 말합니다.
종이나 엑셀 파일로 모든 문서를 관리하면 그 내용이 중복되거나 누락되는 등 혼선을 유발하기 쉽습니다.
반면 이를 디지털화해서 온라인으로 관리하면 최신 현황을 실시간으로 공유해 의사결정 속도와 정확성을 동시에 높일 수 있습니다.
로폼 비즈니스를 도입하세요!
로폼 비즈니스는 기존의 아날로그, 엑셀 관리 방식을 벗어나 ‘한눈에 보는 계약서 관리대장’을 구현했습니다.
여기서 그치지 계약서 작성 → 검토 → 체결(전자서명) → 보관 → 만료·갱신까지 전 생애주기를 자동화하도록 지원하고 있습니다.
계약서 한곳에서 관리하기
로폼 비즈니스는 기업 환경에 최적화된 법무·계약 관리대장 플랫폼입니다.
전통적인 관리대장의 기능을 넘어 계약의 품질, 효율, 투명성을 강화하는 솔루션 역할을 하고 있습니다.
표준화를 통한 계약서 품질 향상, 자동화를 통한 효율 강화, 이력·권한 관리를 통한 투명성 확보를 동시에 달성합니다.
아래 표로 아날로그 형식의 관리대장과 오늘날 디지털 방식을 비교해 보세요.
항목 | 계약서 관리대장(아날로그) | 계약관리 솔루션(디지털) |
|---|---|---|
기록 | 수기로 작성, 엑셀 대장 사용 | 자동화된 입력, 전자 템플릿 지원 |
검색/정렬 | 수작업, 키워드 필터 한계 | 고급 검색/ 필터, 빠른 조건별 조회 |
만기관리 | 직접 일정 파악, 실수 위험 | 자동 만료/갱신 알림, 일정 관리 |
저장방식 | 종이, 파일, 대장 | 중앙 클라우드 저장소, 버전 관리 |
안전성 | 분실 및 누락 위험 | 접근 권한 관리, 감사 기록, 높은 보안 |
분석 및 보고 | 인적 집계 필요 | 대시보드 리포트, 리스크 자동분석 |
‘진짜’ 계약서 관리대장
오늘날 기업이 기대하는 계약서 관리대장은 단순한 문서 파일이 아니라 기업의 생산성을 높이는 운영 시스템입니다.
로폼 비즈니스는 다음 기능들을 유연하게 구현할 수 있습니다.
- 역할·권한 사전 지정: 문서별 요청자-실무 검토자-최종 승인자를 지정
- 시스템 연동: HR 연동으로 입·퇴사 시 접근 권한 자동 부여/회수
- 이상 징후 알림: 비정상 변경·반복 반려 등 위험 신호를 관리자에게 즉시 통보.
- 감사 가능한 이력: 문서 열람·편집·승인·서명 전 과정을 자동 기록.
- 비상 접근 정책: 위급 상황에 한해 지정한 관리자에게 한시적인 접근 허용.
이제 AI와 최첨단 기능을 사용해서 계약서 관리대장을 “보는 도구”에서 “일이 흘러가는 도구”로 전환하세요.
더 똑똑해진 계약서 관리대장
- AI 초안·표준화: 회사 용어집·정책을 반영한 계약 초안 자동 생성.
- AI 비교·요약 버전 간 차이를 하이라이트, 변경 영향 요약 리포트 제공.
- 체크리스트·필수조항 점검: 누락·미준수 항목 자동 탐지, 대안 문구 제안.
- 전자서명 무제한 연동: 카카오톡·이메일로 서명 요청, 완료 즉시 관리대장에 반영.
- 만료·갱신 예측: 만기 도래·옵션 행사 시점을 자동 계산해 알림.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 기존 엑셀 대장을 계속 써도 되나요?
A. 물론입니다. 관리 대장을 담당하는 팀이 사용하기 편한 도구를 사용는 것이 좋습니다.
그러나 업무량이 많아질수록 로폼 비즈니스의 계약서 관리대장을 중심으로 사용해 누락·중복을 줄이길 권장합니다.
Q. 보안은 어떻게 보장하나요?
A. 역할 기반 권한, 전송·저장 암호화, 전 과정 감사 로그를 기본 제공하며, 국제 표준 수준의 보안 운영을 지향합니다.
로폼 비즈니스는 ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27701:2019 인증을 받아 탄탄한 보안 체계를 인정 받았습니다.
Q. 전자서명은 유료 건수 제한이 있나요?
A. 기업 요건에 맞춘 무제한 전자서명 정책을 제공해 재서명·갱신이 잦은 환경에서도 비용 걱정을 줄입니다.
비즈니스가 커질수록 계약은 쌓이고, 리스크는 누적됩니다.
지금 바로 로폼 비즈니스로 계약서 관리대장을 사용해 업무를 혁신하세요.
작성·검토·서명·보관·만기까지 “한눈에, 한 번에” 관리할 수 있습니다.
