계약서 관리 프로그램, 왜 필요할까?

계약서 관리 프로그램이란?

‘계약서 관리 프로그램’은 기업이 계약서를 작성하고 승인 및 열람하는 과정을 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 시스템입니다.

여러 부서와 인원이 함께 협업하는 환경에서는 문서 흐름이 명확해야 하고, 보안과 이력 관리도 중요합니다.

이 프로그램은 그러한 관리 체계를 구축하는 데 실질적인 도움을 줍니다.

최근에는 계약 업무 전반을 자동화하고 위험 요소를 줄이기 위한 도구로써 계약서 관리 프로그램이 주목받고 있습니다.

단순한 문서 보관을 넘어, 승인 절차 자동화, 이상 행위 감지, 권한 제어 등 다양한 기능이 결합되며 빠르게 진화하고 있습니다.

이러한 흐름 속에서 로폼 비즈니스는 계약서 관리 프로그램의 주요 기능을 안정적으로 구현한 솔루션으로 평가받고 있습니다.

로폼 비즈니스: 차세대 계약서 관리 프로그램

승인 누락, 열람 기록 부재, 퇴사자 접근 등은 계약 업무에서 흔히 발생하는 문제입니다.

로폼 비즈니스는 계약서 관리 프로그램의 핵심 기능을 기반으로

이 같은 위험 요소를 사전에 통제하고 계약 프로세스를 더욱 유연하게 운영할 수 있도록 돕습니다.

실제 계약 실무에 필요한 기능을 중심으로 설계되어 중소기업부터 대기업까지 폭넓게 활용이 가능합니다.

자동화, 보안, 협업의 균형을 갖춘 로폼 비즈니스는 차세대 계약 환경에 적합한 시스템입니다.

로폼 비즈니스가 제안하는 차세대 솔루션을 확인해 보세요.

승인 절차 자동화

계약서가 이메일이나 인쇄물로 오갈 때 승인 단계가 누락되거나 확인되지 않은 상태로 계약이 진행될 수 있습니다.

로폼 비즈니스에서는 문서별로 승인자와 실무 담당자를 미리 지정할 수 있고 각 단계에서 자동으로 알림을 전송합니다.

이를 통해 절차 누락을 줄이고, 승인 흐름을 보다 명확하게 유지할 수 있습니다.

조직 연동 권한 제어

인사 시스템과 연동해 입사 시 필요한 계약만 열람 권한을 설정할 수 있습니다.

그리고 담당 직원이 퇴사하면 즉시 접근 차단이 가능합니다.

권한 설정은 유연하게 조정하고 보안 수준을 높이는 동시에 권한 누락이나 과도한 접근을 방지할 수 있습니다.

이력 기반 감사 대응

계약서의 열람, 수정, 승인 내역은 시스템에서 자동으로 기록됩니다.

이 기록은 삭제하거나 편집할 수 없어 내부 통제는 물론 외부 감사 대응 시에도 신뢰성 있는 자료로 활용할 수 있습니다.

비정상 행위 탐지

계약 금액이 갑자기 변경되거나 승인자가 바뀌는 등의 이상 징후는 사전에 감지되어야 합니다.

로폼 비즈니스는 설정한 조건에 따라 자동 알림을 전송하고, 관리자 확인을 유도해 리스크 대응 시간을 줄여줍니다.

긴급 대응 기능

긴급 상황에서는 접근이 제한된 계약서에도 빠르게 접근할 수 있어야 합니다.

사전 등록된 관리자에게 우선 접근 권한을 부여해서 위급한 상황에서도 빠르고 유연하고 대응할 수 있습니다.

보안과 최소 권한 원칙

모든 구성원이 모든 계약서에 접근할 수 있다면 정보 유출의 위험이 커집니다.

최소 권한 원칙에 따라 각 사용자에게 필요한 문서만 열람할 수 있도록 설정하고 사내 보안 정책과 연계해 운영할 수 있습니다.

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