기업용 계약 보안 시스템으로 안전한 업무 환경 만들기

인터넷이 고도로 발달하고 디지털 세계가 확장되면서 응용할 수 있는 기술의 범위도 넓어졌습니다.

기업에서도 최대한 다양한 최첨단 기술을 사용해서 업무 환경을 개선하고 사업의 범위를 확장하려고 탐색 중에 있죠.

조직의 업무 환경을 보다 효율적으로 만들기 위해 새로운 도구를 들이고, 자동화 환경을 구축하는 것은 분명 긍정적인 신호입니다.

그런데 다른 한편으로는 보안에 대한 위협도 함께 증가해 국제적으로 경각심이 필요한 시기이기도 합니다.

그렇다면 이때, 보안이란 대체 무엇일까요?

보안은 “위험이나 손실을 줄이고 방지하는 상태”를 의미하는데, 기업의 단기적 성과에 영향을 미치는 수준이 낮아 뒷전으로 밀리기 쉽습니다.

그러나 이 부분을 정말 소홀히 하면 큰 화를 불러오게 되죠.

특히 조직의 규모가 크고 많은 사람이 모인 공간이라면 어디든 보안 이슈에 민감해야 합니다.

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기업용 계약 보안 시스템이란?

기업용 계약 보안 시스템은 전자 계약 환경에 존재하는 각종 데이터를 안전하게 관리할 수 있는 체계를 의미합니다.

법무팀은 계약서 등 중요한 문서들을 다루기 때문에 이 부분에 더 신경을 쓸 필요가 있습니다.

계약 보안 필요성

기업에서는 다음과 같은 이유로 보안이 보다 중요하게 다가옵니다.

• 외부 업체 및 제휴 관계에서 신뢰성 확보
• 영업 비밀, 고객 정보 등 기밀 정보 보호
• 리스크 방지 및 비즈니스 연속성 확보

그렇다면 과연 어떻게 신경을 써야 할까요?

과연 보안의 수준이나 홈페이지의 안정성을 검증할 수 있는 지표는 무엇이 있을까요?

많은 계약 관리 시스템에서 ISO 인증을 당사 보안 수준을 증명하는 수단으로 사용하고 있습니다.

ISO 표준이 뭔가요?

ISO(International Organiztion for Standardization) 표준은 전세계적으로 통용되는 기준을 말합니다.

이를 기준으로 기업을 평가하고, 더 나은 경영 시스템을 구축할 수 있도록 지원하고 있죠.

ISO 표준은 여러 가지 종류가 있습니다.

25만 개가 넘는데 기업에서 모든 인증을 받아야 하는 것도 아니며, 모든 표준에 대해 인증서를 발급해 주는 것도 아닙니다.

대부분의 기업들은 자신의 조직에 필요한 인증을 취득하고 있고, 로폼 비즈니스는 보안에 관한 인증을 취득했죠.

즉 로폼 비즈니스는 ISO 27001과 ISO 27701 인증으로 정보에 관한한 그 안정성을 국제적인 인정을 받았습니다.

아래 ISO의 대표적인 표준들을 8가지로 추려봤으니 참고하세요.

ISO 27001 인증 효과

어떤 표준이 더 중요하다고 감히 가늠할 수는 없지만 기업 별로 중요도가 높아지는 것들이 있습니다.

로폼 비즈니스와 같이 솔루션을 제공하는 기업에서는 ISO 27001 취득을 중요하게 본 것과 같이 말이죠.

기술을 제공하는 기업에서는 ISO에서 요구하는 표준에 맞춰 정보 보안을 강화하고 데이터 유출 위험을 줄일 수 있습니다.

기업 보안 강화 방법

로폼 비즈니스에서는 내부적으로도 안전한 업무 환경을 구축할 수 있도록 지원합니다.

기업의 문서에 접근할 수 있는 권한을 제한하고 공개 범위를 설정하는 방법으로 보안 설정이 가능하죠.

우선 구성원의 권한 설정은 관리자(마스터) 권한 보유자만 가능합니다.

아래와 같이 세분화해서 필요 최소한으로 권한을 설정할 수 있습니다.

✅ 내부 권한 설정

1. 법무 배정 권한: 법무 검토 담당자, 법률 자문 담당자 배정 권한
2. 법무 검토 권한: 계약서나 자문 요청 건을 검토할 수 잇는 권한
3. 인감 관리 권한: 전자서명으로 체결이 불가능한 계약의 인감 사용 신청을 승인할 수 있는 권한
4. 재무 검토 권한: 법무 검토가 완료된 문서들의 재무 검토를 진행할 수 있는 권한

법률 자문 보안 설정

법률 자문도 아무에게나 노출되서는 안 되는 영역입니다.

로폼 비즈니스에서는 법률 자문 요청의 공개 범위를 설정할 수 있도록 지원합니다.

다음과 같이 크게 세 가지로 구분할 수 있습니다.

✅ 공개 설정 범위

1. 전체 공개: 기업의 모든 사용자가 해당 자문 요청 리스트 및 상세 화면 열람 가능
2. 부분 공개
   1. 권한 보유자: 리스트 및 검토 요청 상세 화면 열람 가능
   2. 일반 사용자(권한 미보유): 리스트 확인 가능, 상세화면 열람 불가
3. 비공개
   1. 권한 보유자: 리스트 및 검토 요청 상세 화면 열람 가능
   2. 일반 사용자(권한 미보유): 리스트 미노출, 상세화면 열람 불가(단 자문 요청 문서의 결재자, 참조 수신자로 포함된 일반 사용자는 열람 가능)

이제 로폼 비즈니스와 함께 안전하고 효율적인 업무 환경을 구축하세요.

아래 링크를 통해 도입 문의 남겨주시면 바로 연락드리겠습니다.

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