전자계약 보안의 핵심 - 위변조 방지와 감사추적인증, 로폼비즈니스

기업용 법무관리시스템 로폼비즈니스의 전자계약 기능과 보안에 대해 설명합니다.

비즈니스의 모든 시작과 끝에는 '계약'이 존재합니다.

계약은 단순히 약속을 기록하는 서류를 넘어 기업의 권리를 보호하고 책임을 명확히 하는 가장 강력한 법적 방어막이기 때문입니다.

최근 디지털 전환이 가속화되면서 많은 기업이 '효율'을 위해 전자계약을 도입하고 있지만, 동시에 '보안'에 대한 불안감도 커지고 있습니다.

편리함만 쫓다가 나도 모르는 사이 계약 내용이 몰래 바뀌거나 서명이 조작된다면 발생한다면, 계약의 본질인 '법적 보호' 기능을 완전히 상실할 수 있습니다.

따라서 비즈니스의 지속 가능한 성장을 위해서는 보안과 효율, 이 두 마리 토끼를 동시에 잡는 전자계약 솔루션을 도입해야 합니다.

대표적인 법무관리시스템(CLM/CLM)인 로폼비즈니스(LawFormBusiness)는 기업의 계약과 법무 업무를 하나의 환경에서 통합 관리할 수 있는 솔루션입니다.

계약서 작성과 관리, AI 비교·검토는 물론 보안 요건을 충족한 전자계약 기능까지 함께 제공해 기업의 계약과 법무 프로세스 효율화를 돕습니다.

전자계약 보안의 3요소란 무엇인가요?

정보의 무결성, 기밀성, 가용성을 유지해서 디지털 계약의 법적 효력과 신뢰성을 보장하는 핵심 원칙입니다.

전자계약을 도입할 때 가장 먼저 고려해야 할 점은 ‘이 문서가 종이 계약서만큼 안전한가?’ 입니다.

이를 판단하는 기준이 바로 보안의 3요소입니다.

첫째, 무결성(Integrity)은 계약 내용이 전송 및 보관 과정에서 임의로 수정되거나 삭제되지 않았음을 보장하는 것입니다.

둘째, 기밀성(Confidentiality)은 권한이 있는 사람만이 계약서에 접근하고 내용을 확인할 수 있도록 철저히 통제하는 것을 의미합니다.

셋째, 가용성(Availability)은 필요할 때 언제든 시스템에 접속해 계약 정보를 즉시 확인하고 활용할 수 있는 상태를 뜻합니다.

만약 이 중 하나라도 누락된다면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.

무결성이 깨지면 계약 내용이 사후에 조작되어도 증명할 길이 없고, 기밀성이 보장되지 않으면 기업의 핵심 영업 비밀이 외부로 유출될 수 있습니다.

또한 가용성이 확보되지 않으면 정작 법적 분쟁이나 감사 상황에서 필요한 증거 자료를 제때 제출하지 못해 막대한 손실을 입을 수 있습니다.

이 세 가지 요소가 유기적으로 맞물릴 때 기업은 비로소 ‘위변조 걱정 없는’ 안전한 계약 환경을 구축할 수 있습니다.

기밀성과 무결성을 지키는 기술, 감사추적인증

로폼비즈니스(LawFormBusiness)는 데이터 암호화와 더불어 모든 계약 행위를 기록하는 감사추적 기능을 통해 높은 보안 수준을 실현합니다.

감사추적 기능은 계약이 생성된 순간부터 서명 요청, 열람, 체결 완료에 이르기까지 모든 단계의 디지털 기록을 남기는 시스템입니다.

감사추적인증서는 서명 참여자의 정보, 서명 일시, 서명 진행 이력 등을 객관적으로 확인해주는 일종의 '디지털 로그 기록지'입니다.

서명자의 IP 주소, 사용 기기 정보, 접속 시간 등을 상세히 기록해서 계약의 진본성을 입증하는 결정적인 역할을 합니다.

감사추적인증서의 역할

전자서명법 제3조와 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조는 전자적 형태라는 이유만으로 계약의 효력을 부인할 수 없음을 명시하고 있습니다.

법이 전자계약에 종이 문서와 동등한 '자격'을 부여한 셈입니다.

그런데 실제 법적 분쟁이 발생해서 "정말 당사자가 서명했는가?" 혹은 "중간에 내용이 바뀌지 않았는가?"를 다투게 될 때는 이를 증명할 객관적인 데이터가 별도로 필요합니다.

로폼비즈니스의 감사추적 기능은 법령이 보장하는 전자계약의 효력을 실무 현장에서 기술적으로 뒷받침해서 기업의 권리를 보호합니다.

단순히 서명 이미지를 입히는 것을 넘어 '누가, 언제, 어디서, 어떤 경로로' 서명했는지를 기록하기 때문에 내부적으로는 계약 관리의 투명성을 극대화합니다.

전자계약 솔루션, 왜 비즈니스 성장의 필수템일까요?

계약의 전 과정을 디지털화해서 소모적인 시간과 비용을 획기적으로 절감해주기 때문입니다.

직원 채용부터 제품 판매, 지점 운영에 이르기까지 비즈니스의 모든 과정은 결국 '계약'으로 귀결됩니다.

사업 초기에는 메일이나 대면 계약만으로도 충분할 수 있지만, 규모가 커질수록 수기 방식의 한계는 명확해집니다.

문서 초안을 짜고, 인쇄하고, 서명 후 다시 스캔해 전송하는 반복적인 과정은 실무자의 생산성을 저하시키는 주요 원인이 됩니다.

특히 계약 건수가 늘어날수록 전통적인 방식은 문서 누락이나 위변조 리스크에 취약해질 수밖에 없습니다.

전자계약 솔루션은 이러한 수작업을 자동화하고 시스템화해 기업이 본질적인 성장에 집중할 수 있도록 돕습니다.

단순 서명을 넘어 AI 계약 관리로

로폼비즈니스는 합리적인 비용으로 전자서명과 지능형 계약 관리를 동시에 제공합니다.

많은 기업이 전자계약 도입 시 비용 부담을 느끼곤 하지만, 로폼비즈니스는 타사 대비 합리적인 금액 체계를 갖추고 있습니다.

단순한 전자서명 기능을 넘어 AI를 활용한 계약서 자동 작성부터 데이터 기반의 이력 관리까지 통합적인 법무 솔루션을 제공하는 것이 로폼비즈니스만의 강점입니다.

안전한 비즈니스의 시작, 로폼비즈니스와 함께하세요

보안과 효율을 모두 갖춘 전자계약 솔루션으로 기업 법무의 DX를 완성해 드립니다.

기술이 발전할수록 계약의 보안은 더 이상 '선택'이 아닌 기업의 '생존'과 직결되는 문제입니다.

보안이 결여된 효율은 언제 터질지 모르는 시한폭탄과 같고, 효율이 없는 보안은 기업의 발걸음을 무겁게 만들 뿐입니다.

그렇기에 보안 3요소를 충실히 따르면서도 사용자의 편의성을 놓치지 않는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다.

로폼비즈니스는 기업이 보유한 독자적인 보안 요구사항을 만족시키면서도, 실무자가 현장에서 즉시 체감할 수 있는 실질적인 효율화를 설계합니다.

수기로 계약서를 관리하던 소모적인 시대는 이제 끝났습니다.

비즈니스의 시작과 끝인 계약, 로폼비즈니스와 함께 더 안전하고 스마트한 계약 관리 체계를 구축해 보세요.

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