계약서 검토 기준과 실무 적용 방안

법무 검토 잘하는 방법

계약서 검토 이견 대응 방법

법무 검토를 잘하기 위해서는 계약서 검토 과정에서 생기는 이견에 제대로 대응하는 것이 중요합니다.

“계약서 검토 중에 대내외적 갈등이 생기면 어떻게 해야 하지?”

이는 계약서를 검토하면서 이견이 생기는 것은 법무팀에서 겪는 고질적인 문제 중 하나입니다.

단 하나의 계약서라 할지라도 예외는 아닙니다.

그 안에 여러 기업이나 이익이 얽혀 있다면 이런 문제가 종종 발생하게 됩니다.

이번 콘텐츠에서는 각종 계약서를 검토하면서 의견이 맞지 않을 때 보다 유연하게 대응할 수 있는 방법을 소개해 드립니다.

보다 쉽고 편안한 법무 환경을 위한 유익한 시간이 되었으면 합니다.

표준계약서 양식 활용하기

법무팀은 기업에서 내부적으로 사용하는 표준계약서를 기준으로 계약서를 검토하는 것이 일반적입니다.

표준계약서는 계약에 사용되는 주요한 조항과 조건을 반영하고 있어 유사한 계약에서 다방면으로 사용될 수 있는데요.

사실 표준계약서와 같은 명확한 기준만 존재해도 대부분의 의견 충돌 문제는 쉽게 처리할 수 있습니다.

이런 구조화된 문서는 계약서를 작성할 때 참고할 수 있는 모범적인 지표가 되어 주기 때문입니다.

따라서 이견이 생겼을 때에도 '표준계약서'라는 틀에 맞춰서 의견을 조율하는 것을 권장하고 있습니다.

그렇다면 표준계약서를 적용하는 과정을 보다 쉽게 할 수 있는 방법을 없을까요?

사실 표준계약서를 탐색하고 수작업으로 일일이 적용하는 것도 꽤 번거로운 작업입니다.

어느 정도 반복성을 요구하는 작업들은 자동화된 시스템을 적용해서 보다 효율적으로 운용할 수 있습니다.

그리고 로폼 비즈니스를 통해 이러한 과정을 혁신적으로 개선하는 것을 기대할 수 있습니다.

로폼 비즈니스에 당사의 표준계약서를 등록하면 자동작성 시스템을 이용한 초안을 작성할 수 있습니다.

또한 체크리스트를 설정하면 인공지능(AI)이 새로 작성한 계약서가 그 기준에 적합하게 들어맞는지 측정하도록 지원하고 있습니다.

이를 통해 각 계약서 검토에 들어가는 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

업무 분장: 체계적인 조직 형성

얼마나 체계적으로 업무를 배분했는지는 조직의 유기적 운영에 있어서 중요한 요소입니다.

각자가 맡은 업무의 범위와 각 프로젝트의 책임 소재가 명확하다면 협업을 함에 있어서 갈등의 소지가 줄어듭니다.

이는 계약서를 검토함에 있어서도 마찬가지입니다.

해당 계약의 최종 승인자가 아니라면 사내 규정이나 법령 등에 배치된다고 판단되는 내용이 있더라도 그 내용을 어떻게 처리할지 고민할 필요가 없습니다.

계약의 내용을 규정에 맞춰 바꿀 것인지, 아니면 변경 없이 그대로 진행해도 무방할지 판단하는 것은 최종 승인자의 영역입니다.

다시 말해 계약서를 법적으로 검토하는 사람(법무 담당자)과 실제로 사업을 시행하는 사람(최종 승인자)이 분리되어 있다면 각자의 역할만 충실하게 수행해도 갈등이 발생할 여지가 줄어듭니다.

이를 통해 모두 각자의 영역에서 일관성과 투명성을 유지할 수 있고, 이를 기반으로 업무 처리 속도가 향상될 것을 기대할 수 있습니다.

승인 권한이 없는 법무팀 담당자는 법령 및 사내 규정에 따른 가이드라인 및 의견만 제시하고 최종 결정 권한이 있는 사람이 사업 진행 여부 결정하면 되기 때문입니다.

로폼 비즈니스 활용 방안

로폼 비즈니스에서는 각 계약서에 따라 법무를 배정할 수 있습니다.

또한 법무 배정, 법무 검토, 인감 관리, 재무 검토 등 권한을 세분화할 수 있습니다.

새로운 솔루션을 시작할 때 망설이게 되는 부분 중 하나는 기존 시스템을 완전히 바꾸는 것이 무척 번거롭기 때문입니다.

그런데 로폼 비즈니스 솔루션을 도입할 때에는 본래 기업의 업무 처리 프로세스를 반영해서 커스텀화할 수 있습니다.

기존에 사용하던 그룹웨어 및 ERP 등도 프로세스 내 연동 및 적용해서 법무를 위한 최적의 환경을 구축할 수 있습니다.

완전한 업무 분담과 프로세스 정립을 통해 갈등을 줄이고 계약서 검토를 보다 효율적으로 수행하시길 바랍니다.

이제 법무도 전략이 되어야 할 시간입니다.

실현 가능한 법무 DX, 로폼 비즈니스로 시작하세요.

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