기업 법무팀을 위한 송무 관리 방법, 로폼비즈니스로 통합 관리하기

기업 법무팀의 주요 업무 중 하나가 바로 송무 관리입니다.

그리고 송무 관리 업무는 사건별 자료 정리, 기일 확인, 법령 확인, 내부 협업 등 여러 업무로 세분화되어 있습니다.

특히 사건이 여러 개 동시에 진행되는 기업 환경에서는 업무가 빠르게 늘어나고 관리해야 할 정보도 많아집니다.

오늘은 이렇게 다분화된 송무 업무를 로폼비즈니스에서 어떻게 통합 관리할 수 있는지, 그리고 업무 효율을 높이는 방법을 소개합니다.

디지털 송무 관리, 어떤 방식으로 도입해야 할까?

기업 법무팀에서 송무 관리 업무를 수행하다 보면 다음과 같은 문제를 자주 겪게 됩니다.

• 사건 일정과 기일 관리가 여러 곳에 흩어져 있음
• 사건 관련 자료와 문서가 여러 폴더에 분산됨
• 사건 진행 상황을 확인하기 위해 여러 시스템을 오가야 함

특히 사건이 여러 개 동시에 진행되는 경우에는 일정 누락, 정보 분산, 협업 비효율이 쉽게 발생합니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 최근 기업 법무팀에서는 디지털 송무 관리 시스템 도입에 관심을 높이고 있습니다.

기업들이 송무 관리 시스템에서 가장 많이 찾는 기능은 다음과 같습니다.

• 소송 서면 작성 및 제출
• 재판 일정 및 기일 관리
• 관련 자료 조사 및 정리

문제는 이러한 업무들이 대부분 각기 다른 시스템에서 따로 관리되고 있다는 점입니다.

예를 들어 다음과 같은 방식으로 업무가 이루어집니다.

• 문서 편집기나 내부 양식을 활용해 소송 서면 작성
• 작성된 문서를 내부 검토 후 법원에 제출
• 사건 진행 상황은 ‘나의 사건검색’을 통해 확인
• 관련 자료와 코멘트는 별도의 폴더나 드라이브에 보관

결국 하나의 사건을 관리하기 위해 여러 시스템을 오가야 하는 구조가 만들어집니다.

이처럼 업무가 분산되면 일정 관리가 어려워지고 협업 효율도 떨어질 수밖에 없습니다.

그래서 최근 기업 법무팀에서는 송무 관리 업무를 하나의 시스템에서 통합 관리하는 방식을 도입하고 있습니다.

기업 법무의 새로운 기준, 통합 송무 관리

로폼비즈니스는 계약 관리(CLM)뿐만 아니라 기업 법무 전반을 지원하는 ELM(Enterprise Legal Management) 기능을 제공합니다.

특히 송무 관리 기능을 통해 사건 정보, 일정, 법령 정보까지 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있도록 지원합니다.

또한 프로젝트와 사건 단위로 세밀한 권한 제어가 가능해 담당자별 접근 권한을 설정할 수 있습니다.

이를 통해 조직 규모가 큰 기업에서도 안정적인 법무 협업 환경을 구축할 수 있습니다.

송무 기능으로 사건 관리 한눈에

로폼비즈니스의 송무 관리 기능은 사건 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 다양한 송무 기능을 제공합니다.

송무 등록, 송무 조회, 송무 전체 일정 기능을 중심으로 주요 업무를 처리할 수 있습니다.

대법원 사건검색 연동으로 업무 효율 향상

송무 업무에서는 사건 진행 상황을 확인하기 위해 법원 시스템과 내부 시스템을 반복적으로 확인하는 경우가 많습니다.

이 과정에서 업무 시간이 증가하거나 중요한 일정이 누락될 위험이 발생할 수 있습니다.

로폼비즈니스는 이러한 불편을 줄이기 위해 대법원 '나의 사건검색' 시스템과 연동되는 기능을 제공합니다.

사건 번호 등 기본 정보만 입력하면 사건 관련 정보가 자동으로 시스템에 반영되어 간편하게 사건을 관리할 수 있습니다.

또한 사건 관련 파일을 첨부하고 내부 구성원과 공유할 수 있어 업무의 연속성과 협업 효율을 동시에 높일 수 있습니다.

기일 관리와 사건 일정 관리

송무 관리에서 가장 중요한 요소는 바로 기일 관리입니다.

로폼비즈니스의 송무 일정 관리 기능을 활용하면 사건을 선택해 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

• 기일 일정 : 변론기일, 준비기일 등 재판 관련 주요 일정을 확인하고 관리
• 법원 명령 : 법원이 요청하거나 명령한 사항을 확인하고 대응 일정 관리
• 서면 제출 일정 : 준비서면, 증거자료 등 제출해야 할 문서 일정 관리
• 송달 및 결과 : 송달 여부와 사건 진행 결과 확인

각 절차는 직관적인 화면 구성으로 정리되어 있어 사건의 현재 상태를 빠르게 파악할 수 있습니다.

또한 사건 관련 데이터는 엑셀로 다운로드해 보고 자료로 활용할 수 있습니다.

코멘트 기능을 활용해 사건 진행 상황에 대한 내부 의견을 기록할 수 있으며 알림 기능을 통해 중요한 일정도 놓치지 않도록 지원합니다.

법령 관리까지 가능한 통합 법무 시스템

기업 법무팀의 업무는 송무 관리뿐만 아니라 법령 변화 확인도 중요한 역할을 합니다.

법령 개정이나 시행 일정은 기업의 컴플라이언스 대응과 직접적으로 연결되기 때문입니다.

예를 들어 특정 법령이 개정되거나 새롭게 시행될 경우 기업 내부 규정이나 계약서를 함께 검토해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

이때 법령 정보를 빠르게 확인하고 관련 업무에 반영할 수 있는 관리 환경이 중요합니다.

기업 법무도 이제 통합 관리의 시대

기업 법무팀이 처리해야 할 사건과 계약, 법령 정보는 계속 늘어나고 있습니다.

이제 여러 시스템을 오가며 관리하는 방식으로는 업무 효율을 유지하기 어렵습니다.

로폼비즈니스는 송무 관리부터 계약 관리, 법령 관리까지 하나의 플랫폼에서 지원하며 기업 법무 행정의 통합 관리 환경을 제공합니다.

사건 일정 관리, 자료 관리, 법령 확인까지 흩어져 있던 업무를 하나의 시스템에서 관리하면 법무팀은 반복적인 관리 업무를 줄이고 보다 중요한 법률 검토와 전략 업무에 집중할 수 있습니다.

복잡한 송무 관리 업무, 이제 로폼비즈니스로 효율적으로 관리해 보세요.

[로폼비즈니스 도입 상담하기]